Datenschutzinformationen für Kunden und Interessenten gem. Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung

Die Becker-Antriebe GmbH ist als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person gemäß den Artikeln 12 ff. DSGVO bestimmte Rechte, die wir als Unternehmen wahren müssen. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und wie diese genutzt werden, hängt von der spezifischen Beziehung zu Ihnen ab. Weitere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, eventuell einer Einwilligungserklärung sowie anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Website). Diese Datenschutzinformation wird regelmäßig aktualisiert.

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes

Becker-Antriebe GmbH

Friedrich-Ebert-Straße 2-4

35764 Sinn

Vertreten durch den Geschäftsführer Maik Wiegelmann

T: +49 (0) 2772 507-0

M: info@becker-antriebe.com

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

RPA Datenschutz + Compliance GmbH

Hauser Gasse 19b

35578 Wetzlar

T: +49 (0)6421 301570-0

M: info@rpa-datenchutz.de

Grundsätze der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auf verschiedenen Rechtsgrundlagen beruhen. Dies hängt jeweils davon ab, in welcher Beziehung Sie zu uns haben und welche Art der Leistung erbracht werden soll. 

Mögliche Rechtsgrundlagen sind die folgenden:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Vertrag oder Vertragsanbahnung

Möglich ist eine Verarbeitung im Rahmen eines Vertrages mit Ihnen oder etwaiger vorvertraglicher Beziehungen. Ohne, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können wir unseren (vor- ) vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Zusammenhang in erster Linie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Ihren Aufträgen und Wünschen. Dies umfasst alle damit verbundenen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu zählen insbesondere die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Dokumentation zur Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und Vereinbarungen sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Ebenfalls umfasst sind Gewährleistungs-, Garantie- und Kulanzregelungen, die Steuerung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, die Einhaltung gesetzlicher Sorgfaltspflichten sowie die interne Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen. Weitere Zwecke sind statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenrechnung und Controlling, das interne und externe Berichtswesen, die Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, das Risikomanagement sowie die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Gewährleistung der IT- und allgemeinen Sicherheit – hierzu zählen unter anderem Gebäude- und Anlagensicherheit sowie Maßnahmen zur Wahrung des Hausrechts, etwa durch Zutrittskontrollen. Ebenfalls umfasst sind der Schutz der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit von Daten, die Verhinderung sowie Aufklärung von Straftaten und die Kontrolle durch interne oder externe Prüfungs- und Aufsichtsgremien.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten

Daneben kann eine Verarbeitung erforderlich sein, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren soweit Ihre berechtigten Interessen diese nicht überwiegen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet in diesem Kontext insbesondere zu folgenden Zwecken statt:

1. Unternehmenskommunikation und Marketing

• Außendarstellung unseres Unternehmens, insbesondere durch Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen zu Marketing- und Werbezwecken

• Zusendung von Direktwerbung für eigene, ähnliche Produkte, sofern kein Widerspruch vorliegt

• Durchführung statistischer Auswertungen und Marktanalysen zur Absatzförderung und Kundenansprache

2. Produkt- und Unternehmensentwicklung

• Weiterentwicklung bestehender Produkte, Dienstleistungen, Systeme und interner Prozesse

• Anreicherung und Pflege unserer Datenbestände, u. a. durch Recherche öffentlich zugänglicher Informationen

3. Risikomanagement und Informationsaustausch

• Einholung von Auskünften sowie Datenübermittlung an Auskunfteien, sofern dies zur Absicherung über unser wirtschaftliches Risiko hinaus erforderlich ist

• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche, auch außerhalb bestehender Vertragsverhältnisse

4. Sicherheit und Schutzmaßnahmen

• Maßnahmen zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit diese nicht ausschließlich der Erfüllung gesetzlicher Pflichten dienen

• Gebäude- und Anlagensicherheit, z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung, über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinaus

• Wahrnehmung des Hausrechts, insbesondere durch Videoüberwachung zum Schutz von Kunden und Mitarbeitenden sowie zur Beweissicherung im Falle strafbarer Handlungen

5. Datenhaltung und Archivierung

• Eingeschränkte Speicherung personenbezogener Daten, wenn eine vollständige Löschung aufgrund technischer Gegebenheiten oder des unverhältnismäßigen Aufwands nicht möglich ist

6. Weitergabe im geschäftlichen Kontext

• Datenweitergabe im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, sofern diese zur Erfüllung legitimer Geschäftsinteressen erfolgt

Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO – Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben – beispielsweise zur Nutzung für Marketingzwecke – stellt diese Einwilligung (gegebenenfalls neben weiteren Rechtsgrundlagen) die rechtliche Basis für die entsprechende Datenverarbeitung dar.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über die konkreten Verarbeitungszwecke sowie die Folgen eines Widerrufs oder einer unterbliebenen Einwilligung werden Sie jeweils gesondert im entsprechenden Einwilligungstext informiert.

Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO - Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Wie jedes wirtschaftlich tätige Unternehmen unterliegen auch wir einer Vielzahl gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen. Dazu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben, sozialrechtliche Bestimmungen sowie gegebenenfalls aufsichtsrechtliche und sonstige behördliche Anforderungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann in diesem Zusammenhang folgenden Zwecken dienen:

• Identitäts- und Altersverifikation

• Maßnahmen zur Betrugs- und Geldwäscheprävention

• Erfüllung steuerrechtlicher Aufzeichnungs-, Kontroll- und Meldepflichten

• Archivierungspflichten im Rahmen datenschutzrechtlicher und datensicherheitsbezogener Anforderungen

• Prüfungen durch Finanz- oder Aufsichtsbehörden

Darüber hinaus kann in Einzelfällen die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Verfahren erforderlich sein – etwa zur Beweissicherung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche.

Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft 

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.

Dies können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten sein:

1. Personenbezogene Stamm- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum und -ort

• Staatsangehörigkeit

• Familienstand

• Beruf und Branche

• Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

2. Adress- und Meldedaten

• Aktuelle und frühere Meldeadressen

• Vergleichbare öffentlich zugängliche Adressinformationen

3. Finanz- und Zahlungsdaten

• Angaben zur finanziellen Situation, insbesondere Bonitätsdaten (inkl. Scoring zur Einschätzung des wirtschaftlichen Risikos)

• Zahlungsinformationen sowie ggf. Deckungsbestätigungen bei Bank- oder Kreditkartenzahlungen

4. Vertrags- und Kommunikationshistorie

• Angaben zur bisherigen Kundenbeziehung und zu abgeschlossenen oder laufenden Vorgängen

5. Nutzungs- und Interaktionsdaten

• Daten zur Nutzung unserer digitalen Angebote (z. B. Webseiten, Apps, Newsletter), insbesondere:

  • Zeitpunkte des Zugriffs

  • besuchte Seiten und genutzte Funktionen

  • angeklickte Links und getätigte Eingaben

6. Bild- und Videodaten

• Aufzeichnungen z. B. im Rahmen von Veranstaltungen oder bei Zutrittskontrollen, sofern rechtlich zulässig

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

1. Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Fachabteilungen und Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.

2. Externe Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• Zur Vertragserfüllung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, etwa zur Abwicklung von Geschäftsprozessen

• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa bei Auskunfts-, Melde- oder Weitergabepflichten gegenüber Behörden oder wenn die Datenübermittlung im öffentlichen Interesse liegt

• Auf Basis eines berechtigten Interesses, sei es unser eigenes oder das eines Dritten, sofern datenschutzrechtlich zulässig

3. Beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen externe Dienstleistungsunternehmen ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Dienstleister sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Typische Kategorien solcher Auftragsverarbeiter sind z. B.:

• IT- und Rechenzentrumsdienstleister

• System- und Anwendungsbetreuung (z. B. Wartung, Hosting, Archivierung)

• Druck- und Versanddienstleister (z. B. Lettershops, Kurierdienste, Logistikunternehmen)

• Kundenservice und Call-Center

• Datenverarbeitung (z. B. Validierung, Vernichtung, Plausibilitätsprüfung)

• Marketing-, Medien- und Kommunikationsdienstleister

• Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Kreditinstitute

• Unternehmen zur Datenentsorgung oder technischen Unterstützung

In allen Fällen stellen wir sicher, dass externe Empfänger nur die Daten erhalten, die zur jeweiligen Aufgabe erforderlich sind, und diese ausschließlich zu den vorgesehenen Zwecken verarbeiten.

4. Keine weitergehende Datenweitergabe

Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Sofern Dritte im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden, gelten für sie dieselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie in unserem Unternehmen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung. Dies umfasst sowohl die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (vorvertragliche Phase) als auch die Durchführung und Abwicklung des Vertrags.

Darüber hinaus sind wir an gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gebunden, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Diese sehen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren über das Ende der Geschäfts- bzw. Vertragsbeziehung hinaus vor.

In Einzelfällen kann auch eine längere Speicherung erforderlich sein – etwa zur Sicherung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre; in bestimmten Fällen können jedoch Fristen von bis zu 30 Jahren gelten.

Sobald Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie regelmäßig gelöscht – es sei denn, eine befristete Weiterverarbeitung ist zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen erforderlich. Ein solches berechtigtes Interesse kann beispielsweise dann vorliegen, wenn eine sofortige Löschung technisch nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und gleichzeitig durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt ist, dass die Daten nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.

Ihre Rechte als betroffene Person gemäß Art. 15 ff. DSGVO

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Sofern dies zutrifft, erhalten Sie Auskunft über die betreffenden Daten sowie über die Zwecke der Verarbeitung, deren Herkunft, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z. B. die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch können diese Daten – soweit technisch machbar – auch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Recht auf Nichtunterworfenheit bei automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn eine solche Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, gesetzlich zulässig ist oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. In diesen Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies kann bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes geschehen.